Завжди є спокуса придбати дешевий продукт, який здається так само автоматизує роботу бухгалтерії, як і дорожчий, але універсальний варіант цифрової бухгалтерії. Цифровізація бухгалтерського обліку та звітності локальними продуктами, а ще гірше, спроба працювати з програми де є «зламані» доступи до платних версій програм бухобліку – найгірший і найнебезпечніший спосіб. Компанія Нетсофт пропонує комплексні ліцензовані та надійні, безпечні та захищені від зовнішнього втручання системи автоматизації ведення бізнесу, включно із якісним автоматизованим бухгалтерським обліком.
Програми BAS аналітика та звітність, а також прикладні рішення для ведення обліку, продажів, планування, охоплюють практично всю діяльність підприємства. Таким чином компанія пропонує готовий продукт, який може працювати із конкретним напрямком бізнесу. А крім того, налаштування можна коректно і точково змінювати, додавати спеціальні опції та можливості для програмного забезпечення на робочих місцях операторів. Для цього діє система з розробки програм BAF, що за декілька дій виконує точне налаштування:
- коригує інтерфейсне представлення інформації;
- формує зв'язки із базою даних у певному алгоритмі;
- виконує завдання з оптимізації роботи прикладних рішень для конкретного бізнесу, наприклад облік виробництва та логістика.
Водночас чимало користувачів продовжують експериментувати з безпекою і користуються програмами локального застосування чи намагаються взаємодіяти із системами, що мають ознаки зламу. Спробуємо пояснити чому варто звертатись до професійних програм і не спокушатись на дешеві «зламані» версії.
Зламані програми і їх небезпека: кібербезпека комерційної таємниці
Як показує практика, навіть якщо «дешеві» варіанти роботи забезпечать суттєве скорочення витрат, доступ до таких програм може бути у того, хто надає «злам». Тому всі комерційні таємниці, включно з інформацією про банківські рахунки можуть опинитись у доступі для зловмисників. Крім того, ніхто не може гарантувати, що чергова антивірусна перевірка чи спроба приєднатись до баз даних не завершиться «проблемою», внаслідок чого багаторічна праця із формування бази даних просто зникне в один момент.
Не варто забувати і те, що в разі виявлення користування такими продуктами, компанія може втрапити у судовий спір із правовласником, який буде доводити, що незаконне використання продукту спричинило для них збитки. Тому перед тим як влаштувати роботу компанії із таким сумнівним варіантом забезпечення автоматизованими ресурсами щодо обліку, варто розуміти наслідки та ризики.